Powerpoint : foire aux questions, diaporama interactif ajouter du flash sur sa présentation comment faire pour compresser un document powerpoint

FAQ Powerpoint

Cliquez sur un nom de fichier pour l'ouvrir ou cliquez avec le bouton droit puis choisissez -Enregistrer la cible sous ...- pour le télécharger Style-arriere-plan.pptx

Est-ce que toutes les polices de caractères sont elles présentés de la même façon d'un PC à l'autres ?

Seuls les polices TrueType ou Opentype peuvent être intégrés directement dans Powerpoint en procédant de la façon suivante: Dans le menu outils de votre diaporama, sélectionnez options d’enregistrement. puis cocher la case mentionnant l’incorporation des polices de caractères dans la présentation. Dans le cas habituel les polices qui se trouvent présentes sur tous les programmes d’édition y compris Powerpoint se trouvent toujours au même endroit, à savoir dans le dossier Windows / system32 / fonts . De ce fait ils doivent se trouver dans ce dossier sur les autres ordinateurs.



J'arrive à mettre le son sur la première photo et il dure jusque la fin du PPS,mais quand j'envoi le PPS à UN AMI, le son n'existe plus ?
J'arrive à mettre le son sur la première photo et il dure jusque la fin du PPS,mais quand j'envoi le PPS à UN AMI, le son n'existe plus ?

l’intégration du son dans une présentation powerpoint est mise sous forme d’un lien, autrement dit le lien est réalisé à partir de l’endroit d'origine de l’intégration de votre bande sonore. Le plus simple est de mettre au départ le fichier son dans le même répertoire que le fichier powerpoint et ensuite de l’intégrer dans votre document powerpoint. Cela dit il faut envoyer les 2 fichiers dans votre mail pour que cela fonctionne chez votre ami. Eviter le zip (compression)  pour les fichiers powerpoint 2007 et 2010 car ces derniers ne sont pas nécessaire et en plus ont tendance à décomposer le fichier powerpoint en autres types de fichiers, ce qui le rend inutilisable.

Comment redimensionner plusieurs photos à la fois, afin quelles soient complètes dans les diapositives. Actuellement,quand j'insère une photo au format 2816*2112, je n'ai q'une partie de la photo dans la diapo. Je connais que la méthode unitaire photo par photo (fastidieux et lent).
Comment redimensionner plusieurs photos à la fois, afin quelles soient complètes dans les diapositives. Actuellement,quand j'insère une photo au format 2816*2112, je n'ai q'une partie de la photo dans la diapo. Je connais que la méthode unitaire photo par photo (fastidieux et lent).

Voici un élément de réponse : à ma connaissance il n'y a pas de possibilité de modifier la taille simultanément de plusieurs photos dans Powerpoint. Il y a bien des scripts sous Gimp qui permettent de le faire. En revanche il est possible d’ajouter un album photo dans l’onglet insertion de Powerpoint 2007, une fois la fenêtre ouverte, sélectionnez toutes les photos que vous souhaitez intégrer ou en faisant Ctrl+A, puis supprimez celles que vous ne souhaitez pas. Vous pouvez grâce aux paramètres spécifier le type d’importation, la mise en page, la forme du cadre des photos ou choisir un modèle de présentation.

Comment je peux rajouter une légende (format de légende) en-dessous d’un graphique ?
Comment je peux rajouter une légende (format de légende) en-dessous d’un graphique ?

Après avoir créé son graphique, on est amené à vouloir afficher la légende des courbes ou barres qui sont affichées sur le graphique ou l'organigramme. Pour faire ou refaire afficher la légende, allez dans l'onglet ou le volet disposition, celui ci ne s'affiche que lorsque l'élément graphique est sélectionné, puis vous devez voir apparaitre le menu légende du graphique. Vous pouvez également mettre la légende dans n'importe quelle position en la sélectionnant et en la déplaçant.

Voir l'image de gauche pour plus de détails.

Je souhaiterais créer des présentations powerpoint "interactives", c'est à dire avec des zones de texte que l'on pourrait remplir lors du déroulement du diaporama, un peu comme dans vos exemples. Mais je n'ai pas compris l'histoire des macros ! Que dois-je faire concrètement à partir d'un PPT vierge pour inclure ce genre de zones interactives (je n'ai pas besoin que ce qui s'affichera durant la présentation soit automatiquement enregistré dans un fichier texte comme il est fait dans vos exemples).

J'ai fait il y a quelques temps un exemple de présentation destiné à récupérer des informations dans un fichier séparé dont voici le lien (2ieme paragraphe) pour ceux que ça intéresse.
Voici quelques explications sur ce modèle de présentation.
A partir d'une présentation vierge vous pouvez activer la boite à outils de contrôle, celle nécessaire pour avoir de l'interactivité.
Pour l'afficher faites la manipulation suivante : allez dans le menu outils puis personnalisez et enfin activez la case à cocher correspondant à la boite à outils de contrôle. Elle devrait s'afficher quelque part, vous pouvez la glisser ensuite dans le menu.

 boite à outils contrôles

Cette boite à outils contient un certain nombre de boutons que vous pouvez personnaliser et dans lesquels vous pouvez récupérer soit leur état ou soit leur contenu grâce aux macros.
Exemple une zone de texte, vous devriez pouvoir accéder à ses propriétés en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l'élément puis sur propriétés. La propriété "Name" permet de retrouver le nom du champ pour en extraire son contenu dans la partie macro(nomduchamp.value) et pouvoir ainsi l'enregistrer dans un fichier séparé.

propriété champ saisie

Dans l'exemple en pièce jointe vous pouvez accéder aux sources du code en allant dans le menu outils, macro, Visual basic editor.
Dans le module 1 se trouve la macro nécessaire pour la création des colonnes correspondant aux différents champs présents sur la diapositive, dans chaque SLIDE (diapositive) se trouve la gestion des valeurs et états des champs initialisés après chaque validation du bouton.
Et pour finir et éviter que certaines personnes cliquent ailleurs que sur le bouton valider, il faut désactiver l'interactivité propre au diaporama :
ceci en allant sur diaporama, transition puis désactivez la case à cocher manuellement.

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Fichier Powerpoint corrompu quoi faire ?

Il peut arriver pour une raison ou une autre que votre document Powerpoint ne puisse plus s'ouvrir, une solution existe pour peut-être palier à ce problème. Elle consiste à ouvrir votre document Powerpoint en appuyant en même temps sur la touche contrôle de votre clavier. Avant l'ouverture de votre document une fenêtre devrait s'ouvrir qui vous demande si vous souhaitez ouvrir le document PowerPoint en mode sans échec, vous pouvez répondre Oui. Avec un peu de chance vous pourrez récupérer votre travail.
Cette méthode peut être également utilisée dans le cas d'une version différente de PowerPoint. Si vous disposez d'une version antérieure à la version du document que vous avez reçu et que vous n'arrivez pas à l'ouvrir.


Document PowerPoint corrompu 
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Comment faire un diaporama avec une photo de plusieurs boites de chocolats et que lorsque l'on clique sur l'une d'elles, un agrandissement de la boite aparaisse ?

Voici un fichier dans lequel j'ai désactivé le défilement manuel*. Dans ce fichier vous trouverez des liens hypertextes entre les diapositives ainsi qu'un bouton pour quitter le diaporama. Cela fonctionne de la façon suivante : lorsque l'on clique sur un des éléments on affiche la diapositive où se trouve l'élément correspondant, puis lorsque l'on clique sur la photo on revient au début.
Si vous ne disposez que d'une seule grande image principale, vous pouvez continuer à utiliser les cadres, il vous suffira pour cela de les rendre transparents et de les faire apparaitre devant la photo.
* Version 2003 -Pour désactiver le défilement automatique du diaporama, il suffit d'aller dans le menu diaporama puis transition et ensuite vous décochez la case -Manuellement- dans la rubrique -Avancer-.
        


Version 2007 et 2010 Allez dans l'onglet animation puis à droite il doit y avoir la partie  passer à l'animation suivante décocher tout simplement la case à cocher.
 
Cliquez sur un nom de fichier pour l'ouvrir ou cliquez avec le bouton droit puis choisissez -Enregistrer la cible sous ...- pour le télécharger utilisation des liens.ppt
Comment faire un diaporama avec une photo de plusieurs boites de chocolats et que lorsque l'on clique sur l'une d'elles, un agrandissement de la boite aparaisse ?

Je souhaiterais intégrer des liens hypertextes, mais je n'arrive pas à changer la couleur de ces liens avant de cliquer dessus et une fois qu'on a cliqué dessus.

Pour la mise forme des couleurs de liens hypertextes il faut aller dans le menu format - Jeux de couleurs - puis sélectionner personnaliser et enfin lien hypertexte. On choisi la couleur du lien avant qu'il soit cliqué et la couleur voulue après qu'il soit cliqué.
Voici une illustration en image:






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Je souhaite envoyer une présentation Powerpoint par e-mail, mais il se trouve qu'elle est trop grande, comment puis-je faire pour réduire sa taille ?

Vous pouvez tout d'abord essayer de compresser le document Powerpoint, si cela ne suffit pas il vous faudra réduire la taille des images ou changer leur format (éviter le format bmp, préférez le format jpg), en effet si votre présentation est de taille importante, c'est en partie à cause des photos et de leur taille d'origine. Grâce à quelques manipulations vous pouvez raisonnablement réduire leur taille mais parfois au détriment de leur qualité. Lorsque je parle de taille, il ne s'agit pas de leur dimension.

Vous pouvez bien entendu garder leur dimension tout en réduisant énormément leur taille. Je m'explique, si vous cliquez 2 fois sur l'image vous devriez voir apparaitre un bouton en bas à gauche -compresser- . Une fenêtre supplémentaire devrait apparaitre, dans celle-ci vous pouvez appliquer la compression à toutes les images du document Powerpoint. Le résultat est une compression fois dix de votre document d'origine. Cependant vérifiez tout de même la qualité de votre présentation. Car le processus de compression peut parfois altérer la qualité des images, mais en règle générale cela fonctionne bien. 

Compression image


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Je souhaite insérer une animation flash dans un diaporama avec powerpoint 2007 (mais je n'ai trouvé que l'explication pour powerpoint 2003). Pourriez-vous m'indiquer la démarche à suivre avec la version powerpoint 2007.

 Elle est en réalité la même que sur powerpoint 2003, elle est simplement remplacée par une icone à votre droite nommée objet, il suffira de rechercher le fichier flash que vous avez créé et enfin le personnaliser en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l'objet flash inséré.


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Je souhaite insérer une animation flash dans un diaporama avec powerpoint 2007 (mais je n'ai trouvé que l'explication pour powerpoint 2003). Pourriez-vous m'indiquer la démarche à suivre avec la version powerpoint 2007.

Comment faire pour compresser et envoyer un diaporama par e-mail. Quelle est la procédure à utiliser ?

Cela dépendra de l'environnement dans lequel vous vous trouvez, si vous êtes sous windows xp ou sous vista il vous suffira de faire un click droit sur le document powerpoint et d'aller sur (envoyer vers puis dossier compresser), enfin indiquez le nom et le chemin où vous souhaitez enregistrer votre document. Si vous êtes dans un autre environnement, dans ce cas il ne vous reste plus qu'à télécharger un logiciel tel que winzip sur internet, il existe des versions gratuites de ce programme et vous pourrez compresser facilement des documents. 
PS: ci-joint image de la fonction envoyer vers.
 
Comment faire pour compresser et envoyer un diaporama par e-mail. Quelle est la procédure à utiliser ?

Actuellement étudiante en 2ème année IUT, je souhaiterais réaliser une présentation powerpoint sur le sujet de mon stage dans une agence d'intérim : les accidents de travail.
En effet, je souhaiterais mettre à disposition des intérimaires une présentation powerpoint sous la forme de questionnaire, mais l'agence voudrait qu'il soit exploitable, c'est-à-dire que je puisse répertorier les réponses du test sous excel... Est-ce réellement possible? Ou bien dois-je créer tout sous Excel ?
Quelles sont les marches à suivre? Puis-je faire un programme Visual basic editor sur powerpoint qui retransférerait les résultats sur Excel ? Et comment mettre un lien sur chaque bouton ?

C'est à peu près ce que nous avait demandé une infirmière qui souhaitait recenser les accidents de travail survenus au sein de son entreprise. Il s'agit d'un document Powerpoint dans lequel on renseigne un certain nombre d'informations concernant l'événement. Lors de la validation finale, les données sont enregistrées dans un fichier au format csv. Ce format peut être ouvert ou lié avec Excel. Cela permet ensuite de faire des statistiques sur les accidents survenus dans l'enceinte de l'usine.
2ème paragraphe : Réalisation d'un document Powerpoint pour remplacer un formulaire



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Mon diaporama n'affiche pas certaines diapositives lorsque je le lance, mêmes si elles  sont présentes sur mon document Powerpoint.

Il arrive parfois, en effet, que votre diaporama n'affiche pas certaines diapositives lors de son exécution. A partir de la version 2003 de Microsoft PowerPoint, il est possible de masquer ces diapositives. Donc il se peut que vous ayez par mégarde masqué certaines d'entre-elles. Vérifiez que tel ne soit pas le cas car elles sont en réalité masquées seulement lors de l'affichage de votre diaporama.

Elles présentent un petit dessin dans le coin en bas à droite de l'aperçu de la diapositive. Pour le désactiver, cliquez sur la diapositive avec le bouton droit de la souris et cochez Faire afficher la diapositive tout simplement.

 Comment enregistrer sous une version antérieure votre présentation Powerpoint

Vous sélectionnez Enregistrer sous et une fenêtre supplémentaire devrait s'afficher à droite, regardez en bas à droite de cette fenêtre où se trouve un bouton option, cliquez dessus et là vous pourrez définir la version du document que vous souhaitez parmi la liste de types de fichiers.
 
 Comment enregistrer sous une version antérieure votre présentation Powerpoint

 

Je souhaite ouvrir et éditer un fichier au format PPS

Afin d'ouvrir un document Powerpoint au format PPS pour pouvoir le modifier, procéder comme ceci.
Ouvrir d’abord Powerpoint puis faire fichier ouvrir, sélectionnez  le type de fichier en l’occurrence format *.pps puis recherchez le fichier que vous souhaitez ouvrir et là vous pourrez le modifier.

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Je souhaite ouvrir et éditer un fichier au format PPS

J'ai créé mes diapos et j'ai voulue personalisé ces diapos et depuis ils ne defilent plus  que faire ?
J'ai créé mes diapos et j'ai voulue personalisé ces diapos et depuis ils ne defilent plus que faire ?

Dans Powerpoint 2007, 2010, les paramètres liés au défilement automatique ou manuel se trouve dans l'onglet animations, à droite, il y a la zone pour passer à la diapositive suivante. Soit un temps a été défini, soit il faut cliquer manuellemenent sur la diapo pour passer à la suivante.
Si aucune des 2 solutions sont concernés par votre problème, dans ce cas il faut voir si vos diapositives ne sont pas tout simplement masqués. Faites un clic droit sur l'aperçu des diapositives qui se trouvent à gauche, exemple la diapositive suivante et vérifiez si celle-ci n'est pas masqué, vous devriez voir apparaitre aussi le chiffre barré, si c'est la cas.


Je fais des PPS depuis très longtemps et avec XP et Office 2000(?) je n'avais aucun problème. Depuis peu je dispose de Windows7 et de Power Point 2007

Lors de la réalisation d'un PPS je me retrouve avec un poids tel qu'il ne m'est pas permis d'envoyer mon diaporama. Mes images sont compressées et sur photofiltre et par "Image Rezizer" et encore par PP lors de la réalisation.

Ma musique est WAV et elle aussi est compressée. Je n'arrive pas à compresser mon montage.Le type d'enregistrement est diaporama pp compatible avec 98-2003 Y-a-t-il des fonctions sur PP 2007 qu'il ne faut pas utiliser ? Peut être que vous pouvez m'aider et je vous remercie d'avance.


A ma connaissance à partir de la version 2007, tous les documents convertis d’une ancienne version en nouvelle version sont plus légères.
Toutefois il peut arriver qu'il y est une prise en charge dans le même document, d’éléments à la fois compatible avec la version 2007 et les autres versions. Il s’agit d’éléments comme les graphiques par exemple.


Je ne sais pas si cela peut vous être utile, mais depuis les versions 2007, l’organisation du document powerpoint PPTX est une structure. Cette structure est composé de dossiers, pièces jointes et de fichiers au format XML. Les pièces jointes tel fichier son (WAV), vidéo ou autres sont stockés en tant que tel dans cette structure de document. Le document PPTX est une structure qui est compressé.


Pour comprendre comment fonctionne Powerpoint 2007 ou 2010, vous pouvez faire ce test : Allez à l’endroit où se trouve votre document PPTX, faites en une copie puis sur la copie puis renommer son extension .pptx en .zip, décompresser ensuite ce dernier et vous pourrez visualiser le contenu de sa structure. Dans cette structure vous y retrouverez tous les éléments de votre présentation. A savoir les pièces jointes images, vidéo ou autre.
Vous pourrez ensuite vérifier quels sont les éléments de votre présentation qui sont de taille plus importante que prévu. Retour Sommaire FAQ

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